GIS WEB

L'azienda dialoga in sicurezza con venditori e clienti

In un’area riservata del sito aziendale il cui accesso è consentito solo ad utenti autorizzati, GiS Web gestisce cataloghi, ordini, listini e scambi di informazioni in tempo reale via internet.

Venditori, negozianti, distributori autorizzati dal sito aziendale accedono a GiS Web e, attraverso un percorso intuitivo, consultano cataloghi,listini, scelgono prodotti, inviano ordini. La parte a cui accedono i singoli utenti può essere personalizzata escludendo o aggiungendo cataloghi, collezioni, prodotti e listini.

L’applicazione è stata progettata per guidare i clienti nella compilazione dell’ordine in autonomia. Scelto il modello base grazie al configuratore, l’utente può vedere tutte le varianti ammesse per quel modello e viene così guidato nella scelta desiderata (titolo, colore, misure...) selezionando tra le opzioni ammesse dall’azienda.

Le relazioni con i collaboratori esterni diventano più rapide e più efficaci: l’ordine arriva subito in azienda, i cataloghi, i listini e le offerte sono sempre aggiornati e possono essere personalizzati sul profilo di chi le consulta.

Inserendo login e password, l’utente autorizzato può accedere alle seguenti funzionalità:

Gestione cataloghi. Crea il catalogo con foto ad alta definizione e descrizioni dei modelli e delle possibili varianti. Grafica ed impaginazione possono essere personalizzate ed i prodotti raggruppati per linea, brand, tipologia. I vari utenti possono essere abilitati ad accedere a tutto o a parte del catalogo, o possono accedere ad un listino prezzi personalizzato.

Invio ordini. L’utente autorizzato (agente, distributore, negoziante), effettuate le sue scelte, può controllare modelli, quantità, peso e totale dell’ordine, conferma o effettua le variazioni desiderate, ed invia l’ordine in azienda. Sul server aziendale si alimenta il “file ordini via web da confermare”; un operatore interno, visionato l’ordine, dà la conferma; l’ordine entra in automatico nel portafoglio ordini e alimenta il processo per l’evasione.

Informazioni Commerciali. È la funzionalità che permette al cliente di verificare lo stato degli ordini da lui trasmessi, accedere all’anagrafica dei propri clienti, avere un riepilogo degli ordini trasmessi suddiviso come desiderato. C’è anche la possibilità per l’Azienda di trasmettere proposte su nuove offerte o proposte commerciali o di ricevere informazioni e comunicazioni dai clienti.

Controllo giacenze clienti. Ad ogni evasione di un ordine acquisto, GiS Azienda aggiorna la situazione degli ordini da evadere e carica il magazzino del cliente a cui l’utente remoto può accedere attraverso GiS Web. Se il Cliente comunica via web l’avvenuta vendita, il magazzino delle giacenze del cliente viene aggiornato e l’Azienda può conoscere in tempo reale il sell-out del Cliente. Sul magazzino del Cliente sono disponibili statistiche sui modelli acquistati-venduti che possono essere consultati da lui stesso e dall’Azienda.